CAS-numero tutkimuskemikaalin tunnistamisessa: mitä ostajan pitää tarkistaa?

Tutkimuskemikaalin nimi voi vaihdella valmistajan, kielen ja nimeämiskäytännön mukaan. Siksi laboratoriokemikaalin hakeminen pelkällä nimellä ei aina johda oikeaan tuotteeseen. CAS-numero helpottaa tunnistamista ja eri toimittajien valikoimien vertailua, mutta sen rinnalla tarvitaan tietoa kemiallisesta muodosta, laadusta ja toimitettavan tuotteen koostumuksesta.

Tässä oppaassa käydään läpi, mitä CAS-numero tarkoittaa, mistä sen voi tarkistaa ja milloin sama tunniste ei vielä riitä ostopäätöksen perusteeksi. Tavoitteena on jäljitettävä ja turvallinen laboratoriohankinta, jossa tuotetiedot, asiakirjat ja vastaanotettu pakkaus vastaavat toisiaan.

Mikä CAS-numero on?

CAS-numero eli CAS Registry Number on Chemical Abstracts Servicen ylläpitämässä rekisterissä annettu aineen tunniste. Se auttaa erottamaan rekisteriin kirjattuja aineita toisistaan riippumatta siitä, millä nimellä niitä kuvataan.

Tunnisteessa on kolme numero-osaa, jotka erotetaan väliviivoilla. Ensimmäisessä osassa on kahdesta seitsemään numeroa, toisessa kaksi ja viimeisessä yksi tarkistusnumero. Esimerkiksi natriumkloridin CAS-numero on 7647-14-5.

Numero ei ole kemiallinen kaava eikä luokittelukoodi. Sen numeroista ei voi päätellä aineen rakennetta, puhtautta tai vaaraluokitusta. CAS-numero ei myöskään ole viranomaisen myöntämä hyväksyntä tai osoitus siitä, että ainetta saa hankkia kaikkiin käyttötarkoituksiin.

Mistä kemikaalin CAS-numero löytyy?

Laboratoriohankinnassa tunniste löytyy usein valmistajan tuotesivulta, tuotemäärittelystä, käyttöturvallisuustiedotteesta tai analyysitodistuksesta. Myös pakkauksen etiketti voi sisältää CAS-numeron. Kaikissa asiakirjoissa numeroa ei kuitenkaan esitetä samalla tavalla tai yhtä näkyvästi.

Hakukone on hyödyllinen lähtöpiste, mutta hakutuloksen katkelma ei ole riittävä tarkistuslähde. Sama sivu voi käsitellä useita kemiallisia muotoja tai tuotevaihtoehtoja, jolloin katkelmaan poimittu tunniste ei välttämättä kuulu etsittyyn tuotteeseen.

Aloita tarkistus aina täsmällisestä tuotekoodista. Varmista sen jälkeen, että asiakirja koskee juuri kyseistä tuotetta eikä valmistajan samannimistä rinnakkaisvalmistetta. Tallenna tarkistuksessa käytetty asiakirjaversio laboratorion hankinta- tai kemikaalirekisteriin.

CAS-numero, EY-numero ja tuotekoodi tarkoittavat eri asioita

Kemikaalin yhteydessä voi esiintyä useita numeroita. Niiden tehtävät kannattaa erottaa, jotta esimerkiksi viranomaistunnistetta ei sekoiteta toimittajan sisäiseen tuotekoodiin.

CAS-numero yhdistää aineen CAS-rekisterin tietueeseen.

EY-numero on EU:n kemikaalitiedoissa käytettävä aineen tunniste, josta käytetään myös nimitystä EC-numero.

REACH-rekisteröintinumero liittyy asetuksen mukaiseen rekisteröintiin eikä korvaa aineen muita tunnistetietoja.

Tuotekoodi yksilöi toimittajan valikoimassa olevan tuotteen.

Eränumero yhdistää pakkauksen tiettyyn valmistus- tai toimituserään.

Sama CAS-numero voi esiintyä useissa tuotekoodiltaan erilaisissa tuotteissa. Eränumero puolestaan vaihtuu erästä toiseen, vaikka tuotteen nimi ja CAS-numero pysyvät ennallaan. Hankinnan jäljitettävyys edellyttää siksi yleensä useamman kuin yhden tunnisteen tallentamista.

Miksi sama CAS-numero ei takaa samaa laboratoriotuotetta?

CAS-numero auttaa aineen identiteetin selvittämisessä, mutta se ei ole tuotteen laatumäärittely. Kahdella samalla CAS-numerolla myytävällä tuotteella voi olla erilainen puhtaus, epäpuhtausprofiili, vesipitoisuus tai käyttötarkoitusta varten määritetty laatuluokka.

Myös fysikaaliset ominaisuudet voivat poiketa. Esimerkiksi raekoko tai toimitusmuoto saattaa vaikuttaa tuotteen käsittelyyn ja soveltuvuuteen laboratorion menetelmään. Näitä tietoja ei voi päätellä tunnisteesta.

Vertailussa olennaisia kysymyksiä ovat:

Vastaako laatuluokka laboratorion menetelmän vaatimuksia?

Onko kriittisille epäpuhtauksille ilmoitettu hyväksymisrajat?

Onko vesi tai muu merkityksellinen komponentti huomioitu määrittelyssä?

Ovatko ilmoitetut analyysitulokset ja niiden määritysperusteet vertailukelpoisia?

Sama CAS-numero ei siis tee tuotteista automaattisesti vaihtokelpoisia. Vaihto toiseen tuotteeseen arvioidaan laboratorion oman laadunhallinnan mukaisesti.

Tarkista kemiallinen muoto: hydraatti, suola ja isomeeri

Samankaltaisen nimen takana voi olla eri aine. Tavallisia sekaannusten lähteitä ovat vedettömän aineen ja hydraatin ero, erilaiset suolamuodot sekä isomeerit. Näillä voi olla toisistaan poikkeavat CAS-numerot, vaikka nimet näyttävät nopeasti luettuina lähes samoilta.

Hydraatti sisältää rakenteeseensa kuuluvaa kidevettä. Vedetön muoto ja hydraatti eivät siksi ole automaattisesti keskenään korvattavia. Ero voi näkyä esimerkiksi ilmoitetussa molekyylikaavassa ja moolimassassa.

Tarkista tunnisteen rinnalta aina mahdollisuuksien mukaan täydellinen kemiallinen nimi, molekyylikaava ja moolimassa. Isomeerien kohdalla myös nimen rakenne- ja stereokemialliset täsmennykset ovat merkityksellisiä. Jos tiedot eivät sovi yhteen, älä päättele oikeaa vaihtoehtoa pelkän tutun nimiosan perusteella.

Liuoksen tai seoksen CAS-numero vaatii tarkkaa tulkintaa

Liuoksen tuotesivulla näkyvä CAS-numero voi tarkoittaa liuennutta ainetta eikä koko toimitettavaa tuotetta. Pelkkä numero ei tällöin kerro liuotinta, pitoisuutta tai muita koostumukseen liittyviä tietoja.

Seoksen tunnistamisessa tarvitaan tuotteen nimi ja tuotekoodi sekä riittävä koostumuskuvaus. Käyttöturvallisuustiedotteen kohdassa 3 esitetään asetuksen edellyttämät koostumustiedot, mutta se ei välttämättä sisällä täydellistä reseptiä tai kaikkia laadun arvioinnissa tarvittavia komponenttitietoja.

Myöskään sääntö ”yksi CAS-numero tarkoittaa aina yhtä tarkasti määriteltyä molekyyliä” ei pidä kaikissa tapauksissa paikkaansa. CAS-tunnisteita käytetään myös tietyille koostumukseltaan vaihteleville tai monimutkaisille aineille. Tällöin valmistajan ainekuvaus ja tuotemäärittely ovat erityisen tärkeitä.

Näin tarkistat tunnisteen luotettavasti

Hyvä tarkistus perustuu usean toisiaan tukevan tiedon vertailuun. Yksittäisen verkkokauppasivun toistaminen toisessa hakupalvelussa ei vielä muodosta riippumatonta vahvistusta.

Rajaa täsmällinen tuote. Kirjaa nimi, kemiallinen muoto ja toimittajan tuotekoodi.

Vertaa valmistajan asiakirjoja. Tarkista tunniste ja nimi tuotemäärittelystä sekä käyttöturvallisuustiedotteesta.

Hae tarvittaessa lisävahvistus. Käytä esimerkiksi ECHAn kemikaalitietopalveluja tai CASin tietopalveluja saatavuuden mukaan.

Tarkista asiayhteys. Varmista, käsitteleekö lähde ainetta, sen liuosta vai tiettyä kaupallista tuotetta.

Kirjaa mahdolliset poikkeamat. Pyydä toimittajalta selvitys ennen tuotteen hyväksymistä.

Tietokantahaun tulokset voivat sisältää samankaltaisia nimiä ja rinnakkaisia tietueita. Tunnistaminen ratkaistaan kokonaisuuden, ei ensimmäisen hakutuloksen perusteella.

Mitä tarkistusnumero kertoo?

CAS-numeron viimeinen numero auttaa havaitsemaan osan kirjoitusvirheistä. Tarkistuksessa muut numerot kerrotaan oikealta vasemmalle painoilla 1, 2, 3 ja niin edelleen. Tulojen summan viimeisen numeron tulee vastata tarkistusnumeroa.

Oikea tarkistusnumero osoittaa kuitenkin vain, että numeron rakenne läpäisee tämän tarkistuksen. Se ei todista, että tunniste on annettu rekisterissä tai että se kuuluu tarkasteltavaan aineeseen.

CAS-numero ei ratkaise REACH- ja CLP-velvoitteita

EU:n REACH-asetus koskee muun muassa aineiden rekisteröintiä, rajoituksia ja tiedonvälitystä toimitusketjussa. CLP-asetus puolestaan säätelee kemikaalien luokitusta, merkintöjä ja pakkaamista. CAS-numero helpottaa asiaan liittyvien tietojen hakemista, mutta velvoitteita ei ratkaista pelkän tunnisteen perusteella.

Sääntelytieto voi koskea tiettyä ainetta, aineryhmää, koostumusta tai käyttöä. Myös toimijan rooli toimitusketjussa vaikuttaa velvollisuuksiin. Tutkimuskäyttöön tarkoitettu tuote ei ole automaattisesti vapautettu kemikaalisääntelystä.

Kansalliset vaatimukset voivat lisäksi poiketa toisistaan esimerkiksi valvonnan, lupien ja asiakirjojen kielivaatimusten osalta. Tarkista ajantasaiset velvoitteet kohdemaan viranomaislähteistä. Suomessa keskeinen kemikaaliturvallisuuden viranomainen on Tukes.

Vastaanottotarkastus viimeistelee tunnistamisen

Kun tilaus saapuu laboratorioon, vertaa pakkauksen nimeä, tuotekoodia ja tunnistetietoja tilaukseen. Varmista myös eränumeron yhteys eräkohtaisiin asiakirjoihin. Tarkista pakkauksen eheys ja säilytysohjeet ennen hyväksymistä varastoon.

Jos CAS-numero tai kemiallinen muoto poikkeaa tilatusta, pidä tuote erillään hyväksytystä varastosta laboratorion poikkeamamenettelyn mukaisesti. Älä korjaa etikettiä oman oletuksen perusteella tai ota tuotetta käyttöön ennen selvitystä.

Dokumentoi toimittajan vastaus ja mahdolliset korjatut asiakirjat. Näin tunnistamiseen liittyvä epäselvyys ei siirry huomaamatta varastokirjanpitoon, tutkimusdokumentaatioon tai myöhempiin uusintatilauksiin. Selkeä vastaanottomenettely täydentää hankintavaiheessa tehdyt tarkistukset.

Yhteenveto

CAS-numero on hyödyllinen hakutunniste, mutta ei täydellinen tuotekuvaus, laatutakuu tai lupa hankintaan. Luotettava tunnistaminen yhdistää numeron kemialliseen nimeen, muotoon, koostumukseen ja ajantasaisiin asiakirjoihin. Kun myös tuotekoodi ja erätiedot tarkistetaan, laboratorion hankinnat pysyvät jäljitettävinä ja poikkeamat voidaan selvittää ennen käyttöä.